Перевозка музыкальных инструментов требует особого подхода и тщательной подготовки, поскольку даже небольшие повреждения могут серьезно повлиять на качество звучания или сделать инструмент непригодным для использования. Прежде всего необходимо провести тщательную подготовку самого инструмента: проверить его состояние, настроить, очистить от пыли и загрязнений, обработать все деревянные части специальными средствами для защиты от перепада температур и влажности.

Особое внимание следует уделить упаковке. Для начала инструмент помещается в оригинальный кейс или чехол, который должен быть в хорошем состоянии и обеспечивать надежную защиту. Сверху обязательно используется дополнительная упаковка: воздушно-пузырьковая пленка, пенопласт или специальные защитные материалы. Для струнных инструментов важно зафиксировать струны и механизмы настройки, чтобы избежать их повреждения при транспортировке. Клавишные инструменты требуют особой фиксации клавиатуры и механики.

При выборе транспортного средства необходимо учитывать габариты и вес инструмента. Для небольших инструментов (скрипка, флейта, гитара) достаточно легкового автомобиля с надежной фиксацией. Для крупногабаритных инструментов (фортепиано, контрабас, ударная установка) требуется грузовой автомобиль с регулируемой высотой погрузки и возможностью надежной фиксации груза.